Terra by Trimitra adalah kontraktor kantor yang menangani renovasi ruang kerja sekaligus pengadaan furniture-nya sebagai satu paket pekerjaan. Alih-alih memecah pekerjaan sipil, instalasi, dan furniture ke beberapa vendor, seluruh rangkaian dikerjakan satu tim: dari pengukuran dan penyusunan layout, pekerjaan partisi dan finishing, instalasi listrik dan pendingin, sampai workstation dan kabinet terpasang siap pakai.
Pendekatan ini kami pilih karena masalah pada proyek kantor paling sering muncul justru di titik serah terima antarvendor. Ukuran meja tidak cocok dengan jalur kabel, posisi stopkontak meleset dari layout final, atau furniture datang sebelum cat benar-benar kering. Ketika satu pihak memegang seluruh rangkaian, titik-titik itu bisa dikunci sejak gambar kerja, bukan ditambal saat pemasangan.
Menerjemahkan kebutuhan tim menjadi pembagian ruang yang bisa dikerjakan, lengkap dengan gambar kerja dan rencana anggaran sebelum pekerjaan fisik dimulai.
Pekerjaan partisi, plafon, lantai, dan finishing dijalankan menyatu dengan instalasi listrik dan data, sehingga tidak ada bagian yang perlu dibongkar ulang.
Workstation dan unit penyimpanan dipasang setelah ruang bersih, lalu diperiksa titik per titik sebelum ruang diserahkan siap ditempati.
Fit out kantor berbeda dari renovasi rumah karena ada tenggat operasional yang tidak bisa digeser. Karyawan harus bisa masuk pada tanggal tertentu, dan sebagian pekerjaan sering harus dilakukan di gedung yang masih beroperasi. Karena itu urutan kerjanya kami susun sejak awal, bukan mengalir begitu saja di lapangan.
Survei dan pendataan kondisi. Tahap ini mencakup pengukuran ulang ruang, pengecekan posisi kolom, tinggi plafon, jalur instalasi eksisting, dan aturan gedung. Banyak gedung perkantoran membatasi jam kerja, jalur bongkar muat, dan pekerjaan yang menimbulkan bising atau debu. Ketentuan ini menentukan durasi proyek lebih besar daripada luas ruangnya sendiri.
Layout dan gambar kerja. Kebutuhan ruang diterjemahkan menjadi zonasi: area kerja terbuka, ruang rapat, ruang pimpinan, pantry, dan area penunjang. Pada tahap ini jumlah titik listrik, data, dan pencahayaan sudah ditetapkan mengikuti posisi meja, bukan sebaliknya. Inilah alasan layout furniture perlu final sebelum instalasi dimulai.
Pekerjaan fisik. Pembongkaran bagian yang diganti, pemasangan partisi, plafon, penutup lantai, lalu pengecatan dan finishing. Pekerjaan instalasi listrik, jaringan data, dan penyesuaian pendingin ruangan berjalan menyatu dengan tahap ini agar tidak ada pembongkaran ulang.
Pemasangan furniture. Workstation, kabinet, meja rapat, dan storage dipasang setelah finishing selesai dan ruang bersih. Penyesuaian akhir dilakukan di lokasi karena toleransi lapangan hampir selalu berbeda tipis dari gambar.
Pengecekan dan serah terima. Seluruh titik listrik dan pencahayaan diuji nyala, pintu dan laci diperiksa, permukaan dibersihkan, lalu ruang diserahkan dalam kondisi siap ditempati. Daftar perbaikan kecil yang muncul saat pengecekan diselesaikan sebelum serah terima dinyatakan tuntas.
Furniture kantor bukan barang yang bisa dipisahkan dari pekerjaan renovasinya. Meja kerja menentukan ke mana kabel data dan listrik harus diarahkan, tinggi kabinet menentukan posisi stopkontak, dan lebar workstation menentukan sisa ruang sirkulasi yang masih nyaman dilewati. Karena itu furniture kami perlakukan sebagai bagian dari lingkup pekerjaan, bukan pengadaan terpisah di akhir proyek.
Pekerjaan furniture yang kami tangani mencakup workstation dan meja kerja dengan konfigurasi mengikuti layout, kabinet dan unit penyimpanan, meja rapat, meja resepsionis, serta partisi meja. Ukuran dan konfigurasinya disesuaikan dengan ruang yang tersedia, bukan mengikuti ukuran standar yang memaksa layout menyesuaikan diri.
Penyesuaian ini paling terasa pada kantor dengan bentuk ruang tidak beraturan, plafon rendah, atau kolom yang berada di tengah area kerja. Pada kondisi seperti itu furniture jadi ukuran standar biasanya menyisakan ruang mati yang tidak terpakai, sementara furniture yang dibuat mengikuti ukuran ruang bisa mengubah sudut yang tadinya terbuang menjadi area penyimpanan atau meja tambahan.
Sebagian pekerjaan kantor yang pernah kami tangani mencakup ruang kerja di gedung perkantoran, kantor pabrik, hingga ruang kerja yang menyatu dengan area publik. Beberapa di antaranya adalah kantor Boopin di Treasury Tower, kantor PT Elang Perdana, dan proyek kantor di kawasan Ancol.
Karakter pekerjaannya berbeda-beda. Kantor di gedung tinggi terikat aturan pengelola soal jam kerja dan jalur bongkar muat, sehingga penjadwalan jadi bagian penting dari perencanaan. Kantor di area pabrik memberi keleluasaan waktu lebih besar, tetapi menuntut perhatian pada ketahanan material terhadap debu dan lalu lintas barang. Ruang kerja yang bersinggungan dengan area publik menuntut pekerjaan dilakukan bertahap tanpa mengganggu aktivitas di sekitarnya.
Pengalaman di ketiga kondisi tersebut membentuk cara kami menyusun jadwal dan urutan kerja: pekerjaan yang menimbulkan debu dan bising didahulukan selagi ruang masih kosong, sementara pemasangan furniture dan finishing halus disimpan untuk tahap akhir. Dokumentasi lengkap setiap proyek dapat dilihat pada halaman portofolio proyek kantor kami.
Biaya fit out kantor tidak bisa ditentukan hanya dari luas ruangan. Dua kantor dengan luas sama bisa berbeda jauh biayanya tergantung kondisi awal dan tingkat penyelesaian yang diminta. Berikut faktor yang paling menentukan, agar Anda punya gambaran sebelum meminta penawaran.
Kondisi ruang saat diterima. Ruang berstatus bare tanpa plafon, lantai, dan instalasi memerlukan pekerjaan jauh lebih banyak dibanding ruang bekas kantor yang tinggal disesuaikan. Sebaliknya, ruang bekas pakai kadang justru menambah biaya bongkar bila instalasi lama harus dibongkar total.
Tingkat spesifikasi material. Pilihan penutup lantai, jenis partisi, kualitas finishing, dan material furniture memberi rentang biaya yang lebar. Perbedaan ini biasanya lebih besar pengaruhnya daripada selisih luas beberapa meter persegi.
Kepadatan titik instalasi. Jumlah titik listrik, data, dan lampu mengikuti jumlah meja dan pembagian ruang. Kantor dengan banyak ruang tertutup dan ruang rapat membutuhkan lebih banyak titik dibanding area kerja terbuka dengan luas yang sama.
Aturan dan jam kerja gedung. Gedung yang hanya mengizinkan pekerjaan di luar jam kantor, membatasi penggunaan lift barang, atau mensyaratkan izin kerja tertentu akan memperpanjang durasi proyek. Durasi yang lebih panjang berarti biaya tenaga kerja yang lebih besar.
Target waktu penyelesaian. Permintaan penyelesaian dipercepat umumnya menuntut penambahan tenaga atau kerja lembur, dan itu tercermin pada angka penawaran.
Untuk mendapatkan angka yang benar-benar mendekati, kondisi ruang perlu dilihat langsung. Survei awal dan penyusunan estimasi tidak kami kenakan biaya.
Berapa lama pengerjaan fit out kantor?
Durasi ditentukan luas ruang, kondisi awal, dan aturan gedung. Ruang bekas kantor yang hanya perlu penyesuaian tentu lebih cepat daripada ruang bare yang dimulai dari nol. Estimasi durasi kami sampaikan bersama penawaran, setelah survei lokasi.
Apakah kantor bisa tetap beroperasi selama renovasi?
Bisa, dengan pembagian pekerjaan per tahap dan penjadwalan pekerjaan bising di luar jam kerja. Cara ini menambah durasi total, tetapi menghindari kebutuhan pindah kantor sementara. Pembagian tahapannya kami susun bersama Anda sejak awal.
Apakah furniture bisa dipesan terpisah tanpa pekerjaan renovasi?
Bisa. Pekerjaan workstation, kabinet, dan meja rapat dapat berdiri sendiri. Namun bila renovasi dan furniture dikerjakan bersamaan, layout, titik instalasi, dan ukuran furniture bisa dikunci sekaligus sehingga risiko ketidakcocokan di lapangan jauh lebih kecil.
Bagaimana bila ada perubahan di tengah proyek?
Perubahan lingkup adalah hal biasa pada proyek kantor. Setiap perubahan kami sampaikan dampaknya terhadap biaya dan jadwal secara tertulis sebelum dikerjakan, sehingga tidak ada tagihan yang muncul tanpa persetujuan.
Apakah mengurus perizinan kerja di gedung juga ditangani?
Ya. Pengurusan izin kerja, pendaftaran pekerja, dan penyesuaian dengan ketentuan pengelola gedung termasuk dalam pekerjaan kami.
Area mana saja yang dilayani?
Jakarta dan sekitarnya, meliputi Bogor, Depok, Tangerang, dan Bekasi. Untuk lokasi di luar wilayah tersebut, silakan hubungi kami untuk pengecekan ketersediaan tim.
Apakah pekerjaan MEP juga ditangani?
Ya. Instalasi listrik, jaringan data, pencahayaan, dan penyesuaian pendingin ruangan termasuk lingkup kami. Untuk gedung dengan kebutuhan mekanikal dan elektrikal yang lebih besar, penanganannya kami jelaskan terpisah di halaman kontraktor MEP & HVAC.
Bagaimana kalau kantor yang direnovasi berada di beberapa lantai?
Pekerjaan dibagi per lantai atau per zona, dengan urutan yang disepakati di awal. Cara ini memungkinkan sebagian lantai sudah bisa ditempati sementara lantai lain masih dikerjakan.
Apakah ada garansi setelah serah terima?
Ada masa pemeliharaan untuk pekerjaan yang kami kerjakan. Cakupan dan jangka waktunya dicantumkan dalam kontrak, termasuk perbaikan atas kerusakan yang bukan akibat pemakaian di luar peruntukan.
